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聊城XA燃氣數字化生產系統建設項目規劃與進度控制探討

時間:2024-01-07 來源:www.tupcqcu.cn作者:vicky

本文是一篇項目管理論文,本研究充分運用了現代項目管理的科學理論,同時也借助現代項目管理的實用工具進行研究,包括:SOWT分析、甘特圖、WBS工作分解結構、關鍵路徑法、動態控制原理、PDCA循環等,在指導項目執行過程中明顯增強了項目的精準性、可控性,優勢顯而易見。
第一章緒論
1.1選題背景與研究意義
1.1.1選題背景
數字化與信息化,是近年來關乎企業發展的炙熱話題。隨著近年來國內外在數字化、信息化方面的技術發展日趨成熟,已經越來越多的應用在人們日常生活中的方方面面,對人們的影響越來越深。
數字化轉型是指通過利用現代技術和通信手段,改變企業為客戶創造價值的方式。如今,數字技術正被全方位的融入到企業產品、服務與流程當中,用以轉變客戶的業務成果及商業與公共服務的交付方式[1]。中國經濟經歷四十年改革開放和連續高速增長之后,經濟增長方向已經由高速增長,轉入低速增長和高質量驅動的階段。2022年1月12日,國務院印發了《“十四五”數字經濟發展規劃》,重點說明在農業經濟、工業經濟之后,數字經濟將會成為下一代的主要經濟形式,并提出要在2025年之前,讓數字經濟邁向全面擴展,并規劃了數字經濟相關核心產業的發展目標,其產業產值占GDP的比重將達到10%的比例。目前,利用大數據、物聯網、等數字技術對企業賦能,不僅是微觀上打造企業核心競爭力的重要途徑,也是宏觀上使國家經濟進一步高質量發展的重要動力源泉。總之,企業的轉型,面向數字化轉型已是大勢所趨,不得不為。
但是,對很多企業,尤其民營企業來說,數字化的建設還比較陌生,“心向往之、但不知路在何處”。很多企業對數字化的理解有失偏頗,不能準確表達自己的切實所需,導致很多企業的數字化建設在規劃階段就偏離了自己的初衷,為后續的項目實施帶來諸多不利影響,造成項目延期、停滯、甚至項目失敗。但更多的是在項目歷經萬般波折結束之后才發現根本不能滿足自己的實際需求。
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1.2國內外研究現狀
1.2.1項目管理相關研究
通常認為,項目管理的概念最早起源于美國。第二次世界大戰期間,項目管理這一概念首次被提出與實際應用,就在美國研制原子彈的“曼哈頓計劃”。20世紀50年代以后,項目管理作為一門新興學科逐步的獲得了更多的發展,在這一時期,項目管理這一概念也逐漸得到充分的闡釋[2]。從之前美國的曼哈頓計劃,到后來美國海軍的北極星導彈計劃、阿波羅登月計劃等,這都是公認的推動現代項目管理學科產生、發展與形成的基本背景。
隨著時間的推移,項目管理取得的成就越來越多,項目管理愈加受到了來自全世界的重視,國外眾多學者都不約而同的開展對項目管理的研究,項目管理的理論知識和實踐應用都得到了充分的發展。
1.2.1.1國外相關研究
在國外,根據項目管理的內容特點和適用范圍,通常將項目管理的發展過程劃分為兩個時期:在20世紀80年代以前,人們將其統稱為傳統項目管理時期,80年代以后相應的被統稱為現代項目管理時期[3]。
在傳統項目管理階段,項目管理僅應用于復雜度高、成本高的項目。首先是美國杜邦公司早在1956年就提出的關鍵路徑法(Critical Path Method,CPM),該方法利用具體的邏輯網絡圖方式,去分別計算對項目各個活動與任務的序列,以判斷出最適合該項目關鍵路徑所在。1958年在冷戰的國際大背景下,美國為了應對冷戰軍備競賽和開發宇宙空間,在一些大型軍工項目中發展出了關鍵的計劃評審技術(Plan Evaluaion Review Technology,PERT),使原定6年研制時間的北極星導彈核潛艇提前兩年完成[4]。
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第二章核心概念界定和相關理論基礎
2.1核心概念界定
2.1.1項目
項目存在與現代生活的方方面面,大到新中國的“兩彈一星”、美國的阿波羅登月,小到一次工作、一次日常家宴,可以說一切人們要做的事情,事無巨細都可以稱之為“項目”。
概況的說,項目就是為了創造某個獨特的結果(包括有形的、無形的)、而進行的一次性的臨時性工作[13]。項目可以獨立運作,也可以是項目集或項目組合的一部分[15]。一個項目必定有確定的目標(如實際、費用等)、確定的約束條件(質量、資源、成本等)。準確的說,項目管理的“項目”還會具有一些明顯特征:
(1)項目的可交付成果:項目所創造的產品、服務或結果,被稱為項目的可交付成果,它可以是有形的(例如建設一座橋梁),也可以是無形的(例如舉辦一次會議);
(2)項目的獨特性:項目的產出結果,都會是獨一無二的的,因此每個項目的也都會是獨特的,具有充分的獨特性;
(3)項目的不確定性:項目的獨特性帶來了不確定性;
(4)項目的臨時性:項目帶來的可交付成果或許會長期存在,但項目本身是臨時的,必然會明確的完結;
(5)項目創造商業價值:項目的成果一定會為相關方帶來有形的、或無形的收益;
(6)項目的漸進明細性:每一個項目在最初都是模糊的,都是隨著時間的推移、情況的明朗和信息的增加而逐漸細化,直至項目的完結,他的所有內容才完整的確定;
(7)項目的生命周期性:隨著項目的進展,項目必然會經歷各種不同的階段,各種項目階段的統合,可以稱之為項目的生命周期,通常可以將生命周期分為啟動、規劃、實施、收尾四個階段[13],如圖2-1所示:

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2.2相關理論基礎
2.2.1項目規劃的要求
項目規劃其實質目的是要確保項目管理工作的正常進行,確保項目工作能夠按照預定計劃完成并達到相關方預期。完善的項目規劃要符合以下幾點要求:
(1)明確項目目標。項目規劃的第一步,就是要分析、研究項目的總目標,只有確保項目總目標的分析、研究正確,才能在后續工作中掌握正確的項目走向,使項目運行在正確的執行軌道上。
(2)應與項目實際相符。具體地說,還要包括三個方面的內容。一是分析項目環境:項目在開展期間,合理分析項目內外環境,確保規劃的合理性和科學性;二是要符合客觀現實,編制項目規劃時,應符合客觀實際,充分考慮項目的硬件要求、技術條件及項目自身的局限性等;三要充分考慮各相關方的利益訴求,包括業主方、監督方、承包方等等,各方立場不同,訴求也會有所不同,要對各方特點綜合分析、整合管理。
(3)多領域的整合。項目管理囊括了很多不同領域的內容,合理的項目規劃應當把相應工序和過程都考慮到,合理規劃總體內容。與此同時,各個工作之間的邏輯合理性也要充分考慮,不同任務間的邏輯關系都應考慮周全,同時確保各相關方之間的信息傳遞,相互協調等。
(4)項目的不確定性。不確定性是一個項目的特性之一,項目本身是一個動態完善、漸進明細的過程。因此,在項目規劃之時就要對項目具有的重點不確定因素進行有效分析、預測、預防等,以減少意外情況的發生幾率,減輕風險帶來的損失等,從而提高項目成功率。
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第三章聊城XA燃氣數字化項目范圍與目標規劃..........................17
3.1項目背景..................................17
3.1.1企業背景.......................................17
3.1.2數字化生產系統建設項目背景...........................17
第四章聊城XA燃氣數字化項目進度規劃與PDCA循環控制........................41
4.1基于Project軟件編制項目進度規劃:Plan.................................41
4.1.1甘特圖與project軟件......................................41
4.1.2關于project軟件的基礎設置..................................42
第五章結論與展望.............................81
5.1研究結論...........................................81
5.2研究局限及展望...........................82
第四章聊城XA燃氣數字化項目進度規劃與PDCA循環控制
4.1基于Project軟件編制項目進度規劃:Plan
項目進度計劃,是在前文工作分解的基礎上去規劃具體每一項任務的計劃開始時間、計劃完成時間、計劃工期等信息,再將所有任務的相關信息匯總得到整體項目的具體信息,這一規劃的過程被稱作項目進度規劃。項目進度計劃可以使用多種外觀形式來進行展示,本文采用project軟件制作的“甘特圖”方式來進行具體規劃。
4.1.1甘特圖與project軟件
甘特圖(Gantt Chart)是進行現代進度計劃管理活動中使用最普遍的管理工具之一,又稱橫道圖、條狀圖、線條式進度表,它可以直觀的展示項目在時間上的趨勢與銜接關系,是美國的亨利·勞倫斯·甘特(Henry Laurence Gantt)發明于20世紀早期,是管理學上最早將時間與活動相聯系起來的一種重要工具[42]。
簡單的說,甘特圖在一中非常客觀直接他圖表形式,從圖中可以很清晰的得到項目各項任務的內容、時間、前后關聯關系等相關信息,利用工作依賴關系可以快速找到影響整個項目進展的關鍵路徑,并能夠清楚地呈現了活動的進展情況。另外,眾多專業項目管理軟件均支持甘特圖形式,在各生產領域均有廣泛運用[43],如圖4-1所示:

項目管理論文參考
項目管理論文參考

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第五章結論與展望
5.1研究結論
本研究基于現代項目管理的科學理論,通過對聊城XA燃氣生產系統數字化建設項目的實例研究,詳細論述了一個企業擁抱數字化,向著數字化方向轉型的規劃過程,提出了基于項目范圍管理、目標管理、采購管理、進度管理等等的多角度模型,并進行了具體的、全面的項目內容規劃。
在上文項目第一期、第1.5期的執行過程中,在借助專業項目管理軟件project對研究項目的規劃、執行等過程進行監督、控制與實時動態優化,進行每周進度計劃的更新控制,幫助項目能夠順利推進,并根據實際情況的變化不斷產生新的滾動規劃,總結如下:
(1)根據已有的國內外相關文獻及研究成果,將傳統的的項目管理運用于實際的工程項目時,經常以管理者為憑,這是一種極易出現誤差的做法。為此,從科學項目管理的角度出發,經過對項目現場認真的實地考察,再歸納、分析、總結具體的項目規劃內容,確保項目規劃的準確,確保規劃內容符合項目相關方預期。
(2)通過目標管理及可行性分析,制定出項目的整體目標、具體規劃項目三期執行方案,并根據每一項任務特點針對性的安排責任分配,確保項目能夠順利推進、克服可能的風險;
(3)本研究充分運用了現代項目管理的科學理論,同時也借助現代項目管理的實用工具進行研究,包括:SOWT分析、甘特圖、WBS工作分解結構、關鍵路徑法、動態控制原理、PDCA循環等,在指導項目執行過程中明顯增強了項目的精準性、可控性,優勢顯而易見。
(4)在項目執行期間準確收集項目數據、把握項目進度,并參考軟件計算的項目完工時間差,利用PDCA循環工具隨時調整下一步工作節奏,隨時判斷執行團隊是否需要加班、趕工、或休整。在這個過程中,應用PDCA循環工具,隨時根據產生的影響滾動調整規劃,確保新的規劃的內容符合實際,滿足指導項目工作的需要,直至當期項目完成;
(5)全文通過聊城XA燃氣數字化生產系統項目的相關內容進行科學研究與分析,在實踐中將理論知識得到了應用,同時也提高了現實的項目管理水平,為以后的工作、研究積累的寶貴的經驗。
參考文獻(略)

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