家紡企業(yè)DECO在中國地區(qū)釆購策略改進(jìn)研究
時(shí)間:2017-10-13 來源:www.tupcqcu.cn作者:lgg
1 緒論
1.1 研究背景
經(jīng)濟(jì)全球化對(duì)中國經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了巨大的影響,中國已經(jīng)成為跨國采購鏈上舉足輕重的環(huán)節(jié),中國制造推動(dòng)著國內(nèi)出口貿(mào)易及國民經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展。中國商品品種齊全、價(jià)格適中、品質(zhì)優(yōu)良、創(chuàng)新加快的優(yōu)勢(shì),已經(jīng)成為跨國采購商們難以抗拒的誘惑,幾乎所有國外公司都非常看重中國市場(chǎng)的采購。但同時(shí),家紡行業(yè)作為競(jìng)爭(zhēng)門檻較低的行業(yè),企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,企業(yè)之間的市場(chǎng)爭(zhēng)奪、同行之間的白熱化價(jià)格戰(zhàn)等等,滋生出種種的矛盾與新生問題。家紡產(chǎn)品的生命周期越來越短、顧客的期望值不斷提高,毛利率不斷降低。DECO 公司 2015財(cái)務(wù)年度的毛利率只有 30%左右,凈利率則不足 10%,而在美國同行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)的毛利率則有 37%,凈利率為 14%。家紡產(chǎn)品中原材料占最終產(chǎn)品銷售價(jià)值的50%左右,同時(shí),給供應(yīng)商的貨款超過企業(yè)應(yīng)付賬款的 53%,中國區(qū)的物美價(jià)廉的產(chǎn)品采購一方面有效的提升了公司的毛利率,另一方面仍然還有較大的優(yōu)化和改進(jìn)空間。采購的成本高低對(duì)企業(yè)的利潤和生存有著直接影響。因此包括 DECO公司在內(nèi)的家紡行業(yè)越來越關(guān)注企業(yè)的采購管理水平,關(guān)注如何通過提升采購管理水平來降低企業(yè)的采購成本,這些因素都迫使企業(yè)開始投資并關(guān)注采購環(huán)節(jié)的改進(jìn)來不斷提高自身的競(jìng)爭(zhēng)能力和適應(yīng)能力。同時(shí),DECO 公司在采購環(huán)節(jié)體現(xiàn)出采購機(jī)制落后、信息化管理不足、供應(yīng)商管理不規(guī)范等問題亟待解決,以提升 DECO 公司的采購效率與效益,本文正是在這一背景下,開展相關(guān)的研究。
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1.2 研究的目的與意義
本文研究的目的是期望通過對(duì)家紡企業(yè)DECO公司在中國地區(qū)采購工作中存在的問題進(jìn)行分析,進(jìn)而提出針對(duì)性的改進(jìn)策略,提升 DECO 在中國區(qū)的采購效益與效率,促進(jìn) DECO 公司競(jìng)爭(zhēng)力的提升。 家紡企業(yè)是以客戶的需求為導(dǎo)向,在保障客戶優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平的條件下必須對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的變化做出快速的反應(yīng),這對(duì)企業(yè)的采購能力提出了很高的要求,要求企業(yè)規(guī)劃合理的采購流程,選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商并做到有效管理等等。而其中所涉及眾多理論研究,包括流程優(yōu)化、供應(yīng)商評(píng)價(jià)與考核、信息化管理、戰(zhàn)略協(xié)作等相關(guān)理論。基于這些理論,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)踐需要,做到不斷優(yōu)化采購模式,完善采購相關(guān)流程,合理利用供應(yīng)商資源,加強(qiáng)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)、篩選和管理,提高其績效,企業(yè)與供應(yīng)商之間建立起合作共贏關(guān)系,才能取得采購管理的成功,增強(qiáng)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的抗衡能力。本文的研究充分運(yùn)用了上述理論知識(shí),并將其應(yīng)用到家紡企業(yè)當(dāng)中,為家紡行業(yè)采購領(lǐng)域的采購理論研究提供了研究素材,因此本文的研究具有一定的理論意義。 DECO 企業(yè)是跨國貿(mào)易公司,企業(yè)內(nèi)部資源較少,為保證企業(yè)利潤的繼續(xù)提升,更需要改變傳統(tǒng)的跨國采購觀念,轉(zhuǎn)而通過最適合的跨國采購策略,降低采購成本,以增加企業(yè)的利潤來源。我國當(dāng)前的國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易早已經(jīng)過粗放發(fā)展的階段,國際國內(nèi)需求萎縮,競(jìng)爭(zhēng)壓力加劇,不管是國外企業(yè),還是國內(nèi)企業(yè),都需要不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理與控制,通過提高管理能效,從內(nèi)部降低企業(yè)經(jīng)營成本,DECO 企業(yè)同樣面臨類似情況,本文通過對(duì) DECO 企業(yè)在中國區(qū)采購工作中的不足進(jìn)行分析,提出針對(duì)性的改進(jìn)策略,為國內(nèi)外同行業(yè)企業(yè)提供一定的參考與借鑒,以促進(jìn)行業(yè)采購管理水平的提升,因此本文的研究具有一定的實(shí)踐意義。
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2 相關(guān)理論基礎(chǔ)
2.1 采購的概念與內(nèi)涵
隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,采購行為也越來越頻繁。然而,采購和購買并不相同。購買指實(shí)際購買及該過程中的相關(guān)活動(dòng);采購則包含選擇和取得兩層含義[15]。選擇需對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估篩選,取得涉及訂單確認(rèn)后整個(gè)生產(chǎn)控制,購買,運(yùn)輸,倉儲(chǔ),收貨等一系列過程1。當(dāng)今社會(huì),采購已經(jīng)成為市場(chǎng)上一種經(jīng)常性的交易行為。結(jié)合不同的采購概念,本文認(rèn)為,采購是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)其長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)而甄選、購買、獲取及控制所需的外部資源。 通常采購行為期望能夠在最快的時(shí)間,以最高的質(zhì)量,最低的成本,正確的數(shù)量,以及最優(yōu)的服務(wù)使所需的產(chǎn)品能夠抵達(dá)合適的地點(diǎn)[16]。跨國采購,顧名思義,是指在超越國界外開發(fā)合適的供應(yīng)商,以合理的價(jià)格按時(shí)、按質(zhì)、按量獲得資源,并要求運(yùn)送到合適的地點(diǎn)[17]。跨國采購是企業(yè)在供應(yīng)鏈理論,核心競(jìng)爭(zhēng)力理論及戰(zhàn)略采購理論的指導(dǎo)下,提出合理的采購要求,采用合適的采購策略,運(yùn)用一定的采購方法,在跨國物流的支持下獲取所需的商品,以確保企業(yè)在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,將采購成本降至最低,確保成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),正常進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)。
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2.2 采購策略
“策略”即謀略、計(jì)謀,根據(jù)具體形勢(shì)制定的計(jì)劃行動(dòng)方案及措施。所以,采購策略不是幾個(gè)采購計(jì)劃的簡單羅列,不是管理制度的堆砌,它應(yīng)該是對(duì)未來采購工作的整體謀劃,對(duì)采購流程中薄弱環(huán)節(jié)提前指定應(yīng)對(duì)計(jì)策[18]。在當(dāng)今全球經(jīng)濟(jì)一體化的大環(huán)境下,采購成本已經(jīng)成為影響企業(yè)業(yè)績及運(yùn)營成本的重要因素,企業(yè)家已經(jīng)開始高度重視采購的重要性,采購必須采用一定的策略,來降低整個(gè)供應(yīng)鏈的成本,降低采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)。 采購策略是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo),需要充分分析外部宏觀環(huán)境,供應(yīng)商所處的行業(yè)環(huán)境,以及企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。從跨國貿(mào)易公司企業(yè)來看,其跨國采購主要目標(biāo)是降低成本,確保質(zhì)量,準(zhǔn)時(shí)交貨[19]。圍繞這三個(gè)目標(biāo),國際貿(mào)易公司跨國采購策略主要包括:直接采購策略,間接采購策略及聯(lián)合采購策略。而這三種策略必須建立在戰(zhàn)略采購的基礎(chǔ)上,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。


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3 DECO 企業(yè)在中國采購現(xiàn)狀分析 ........... 18
3.1 DECO 企業(yè)概況 ......... 18
3.2 家紡行業(yè)需求現(xiàn)狀及采購特點(diǎn) ....... 20
3.3 DECO 企業(yè)采購現(xiàn)狀及采購策略 ..... 24
3.4 DECO 企業(yè)采購狀況 SWOT 分析 ....... 25
3.5 DECO 公司采購工作存在問題及原因分析 ..... 30
4 DECO 公司中國區(qū)采購工作的改進(jìn)策略 ....... 36
4.1 改進(jìn)措施的內(nèi)容與思路 ........... 36
4.2 優(yōu)化采購組織架構(gòu)及流程 ....... 36
4.3 引進(jìn)先進(jìn)的采購信息管理系統(tǒng) ....... 38
4.4 建立規(guī)范化的供應(yīng)商選擇流程 ....... 40
4.5 與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系 .......... 44
4.6 完善供應(yīng)商考核機(jī)制 ....... 47
5 DECO 公司中國區(qū)采購策略的保障措施 ....... 52
5.1 明確供應(yīng)商管理工作的原則 .... 52
5.2 做好供應(yīng)商管理所需信息的收集與保障工作 ....... 53
5.3 建立積極協(xié)作的供應(yīng)商管理理念 ........... 54
5.4 DECO 企業(yè)戰(zhàn)略采購策略實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)防范 ......... 56
5 DECO 公司中國區(qū)采購策略的保障措施
5.1 明確供應(yīng)商管理工作的原則
(1)“確保產(chǎn)品質(zhì)量,合理控制成本”的總體原則。DECO 公司應(yīng)基于“確保產(chǎn)品質(zhì)量,合理控制成本”的供應(yīng)商評(píng)價(jià)總原則。在 DECO 公司,控制成本是DECO 公司全體參與項(xiàng)目建設(shè)人員的重要責(zé)任之一。為了達(dá)到這一目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有效控制,從可控性最高的設(shè)計(jì)方案標(biāo)準(zhǔn)入手,再到系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)配置優(yōu)化,運(yùn)行實(shí)用保證方面等層層把關(guān)控制成本,為 DECO 公司完成更好的提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力而努力[45]。
(2)充分聽取專業(yè)人士意見的原則。DECO 公司供應(yīng)商評(píng)價(jià)人員組成應(yīng)充分吸納專業(yè)人士進(jìn)來,應(yīng)包括 DECO 公司總部及下屬公司的所有專業(yè)技術(shù)人員,也可以說每一位有專業(yè)特長的綠動(dòng)力員工都有為DECO公司采購質(zhì)量把關(guān)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的光榮職責(zé)[46]。
(3)強(qiáng)化“技術(shù)議標(biāo)”的原則。DECO 公司需要明確一下技術(shù)評(píng)標(biāo)的性質(zhì),即 DECO 公司主營業(yè)務(wù)是專業(yè)性較強(qiáng)的高端家紡產(chǎn)品。大部分采購招標(biāo)任務(wù)受專業(yè)或是行業(yè)限制。所以 DECO 公司內(nèi)大部分采購招標(biāo)工作采取邀請(qǐng)議標(biāo)形式;所以在招投標(biāo)過程中“技術(shù)議標(biāo)”的工作——技術(shù)交流就成了主要工作。完善標(biāo)的物采購標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求,以及明確投標(biāo)條件和投標(biāo)范圍就是技術(shù)交流的目的。也就說是經(jīng)過議標(biāo)流程要達(dá)到采購標(biāo)的物符合 DECO 公司基本要求的統(tǒng)一水平,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)全面達(dá)到國內(nèi)同行業(yè)優(yōu)質(zhì)水平要求,為商務(wù)議標(biāo)創(chuàng)造條件,為 DECO 公司定標(biāo)委定標(biāo)提供依據(jù)。
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結(jié)論
本文通過對(duì)家紡企業(yè) DECO 公司在中國地區(qū)采購工作中存在的問題進(jìn)行分析,進(jìn)而提出針對(duì)性的改進(jìn)措施,提升 DECO 在中國區(qū)的采購效益與效率,促進(jìn)DECO 公司競(jìng)爭(zhēng)力的提升。本文通過研究,主要得出以下幾個(gè)方面的結(jié)論:
(1)DECO 企業(yè)中國區(qū)的采購優(yōu)勢(shì)包括良好的市場(chǎng)聲譽(yù),穩(wěn)定的銷售市場(chǎng),產(chǎn)品供應(yīng)商資源豐富。采購劣勢(shì)包括面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),采購成本壓力較大;沒有一套完整的供應(yīng)商評(píng)價(jià)及反饋體系;采購機(jī)會(huì)包括面向龐大的中國市場(chǎng)進(jìn)行采購, 中國豐富、優(yōu)秀的供應(yīng)商、人才與產(chǎn)品,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展, 家紡技術(shù)的提升,中美貿(mào)易壁壘的降低;采購的威脅包括行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,外在市場(chǎng)環(huán)境對(duì)產(chǎn)品需求制約嚴(yán)重。
(2)DECO 企業(yè)中國區(qū)的采購問題包括:采購策略及體制相對(duì)落后;采購信息化程度偏低;供應(yīng)商管理選擇流程有待規(guī)范;采購渠道過于松散;供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)過于隨意,上述采購問題主要是根據(jù)本文對(duì) DECO 公司的實(shí)地調(diào)研結(jié)果而得出。
(3)DECO 公司中國區(qū)采購工作的改進(jìn)措施包括:1)明確改進(jìn)措施的內(nèi)容與思路,從采購架構(gòu)及流程、采購信息管理系統(tǒng),供應(yīng)商選擇,與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系以壓縮松散的采購渠道,完善供應(yīng)商考核機(jī)制等幾個(gè)方面進(jìn)行針對(duì)性的改進(jìn);2)優(yōu)化采購組織架構(gòu)及流程;3)引進(jìn)先進(jìn)的采購信息管理系統(tǒng),通過引進(jìn)先進(jìn)的采購信息管理系統(tǒng),提高采購員的工作質(zhì)量和效率實(shí)現(xiàn)向大采購轉(zhuǎn)型;4)建立規(guī)范化的供應(yīng)商選擇流程,保障供應(yīng)商評(píng)價(jià)工作的順利開展;5)與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,形成資源規(guī)模優(yōu)勢(shì);6)完 - 59 - 善供應(yīng)商考核機(jī)制,對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量與工作進(jìn)行引導(dǎo)和規(guī)范,以吸引優(yōu)秀的供應(yīng)商,淘汰不合格的供應(yīng)商。
(4)DECO 公司中國區(qū)采購工作的保障措施包括:1)“確保產(chǎn)品質(zhì)量,合理控制成本”的總體原則,充分聽取專業(yè)人士意見的原則,強(qiáng)化“技術(shù)議標(biāo)”的原則;2)做好供應(yīng)商管理所需信息的收集與保障工作,包括做好采購及供應(yīng)商評(píng)價(jià)前的日常信息管理工作,加強(qiáng)回標(biāo)確認(rèn)與技術(shù)交流工作;3)建立積極協(xié)作的供應(yīng)商管理理念:高標(biāo)準(zhǔn)、共發(fā)展,重溝通、講協(xié)同,高品質(zhì)、價(jià)格優(yōu),互支持、創(chuàng)共贏;4)DECO 企業(yè)戰(zhàn)略采購策略實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)防范,包括原材料價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),政策波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),匯率波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)和售后服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
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參考文獻(xiàn)(略)
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