LS公司信息資源管理體系優化策略探討
本文是一篇信息系統與信息資源管理論文,本文通過分析LS公司技術創新與信息資源管理的現狀,利用魚骨圖分析方法找出了LS公司信息資源管理在技術創新過程中存在的問題及其原因。論文結合信息資源管理理論和創新理論,梳理了信息、知識、情報三者之間的關系,信息資源的特征、功能以及信息資源在企業技術創新過程中的作用機理。
1緒論
1.1研究背景及意義
1.1.1研究背景
在如今的網絡信息時代背景下,隨著經濟的全球化不斷發展,現代企業間的競爭也越來越激烈。信息資源作為一種重要的戰略性資源,對提高企業的競爭力起著至關重要的作用。通過有效的信息資源管理,企業不僅能夠獲得更高效的管理能力、更精確的市場洞察力、更好的客戶體驗,還能極大地促進和提升企業的創新能力,從而在很大程度上提升企業的綜合競爭力。
LS公司作為LS集團的戰略業務單元,是LS集團國家級企業技術中心的核心組成部分,其核心業務是技術創新。創新需要構建一個包括知識創新、技術創新、管理創新、以及知識的傳播與應用等內容的技術創新體系。因此建立一套完整的信息資源管理體系的就顯得尤為重要。
本文提到的“信息資源管理”是指對信息本身即信息內容實施管理的過程,這主要涵蓋了信息的獲取、整理、存儲、利用和保護等方面。LS公司的“信息資源管理體系”是指LS公司針對公司信息資源進行統一、規范化管理的一套體系,旨在有效地管理、利用和保護公司的信息資源。這個體系涵蓋了從信息的獲取、篩選、存儲、分析到共享和利用的全過程,確保信息在公司內部得到合理的流動和高效的利用。

信息系統與信息資源管理論文怎么寫
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1.2國內外文獻綜述
1.2.1國外文獻綜述
“信息資源管理”這一概念于20世紀70年代末80年代初在美國的政府部門出現,隨后迅速擴展到工商企業、科研機構和高等院校等部門。從美國學者霍頓最早提出“信息資源管理”開始,西方的學者對信息資源管理的有關問題進行了多角度的研究,對信息資源管理的基本思想形成了初步認識。
在信息資源管理研究領域,美國學者霍頓(F.W.Horton)在1985年出版的《信息資源管理》Information Resources Management一書中指出,信息資源管理是對信息資源實施規劃、指導、預算、決算、審計和評估的過程[1]。后來,在克里斯和高、懷特、伍德、萊維坦等學者的共同努力下,針對信息資源方面的研究發展迅速。
在信息資源管理技術領域,上世紀30年代,柏納德強調決策在管理中的作用時提出信息資源管理系統的思想。美國新墨西哥州立大學的D.胡塞因(D.Huassain)和KM·胡塞因(K.M.Huassain)(1984)提出了計算機資源管理理論[2],其核心是信息系統的開發、管理和計算機在工商企業領域的應用問題,它又被稱為“管理中的信息系統理論”。
在信息資源應用方面,1959年,美國著名經濟學家馬爾薩克(J.Marschak)發表了《信息經濟學評論》(Remarks on the Economics of Information)的論文,提出研究經濟學特有的信息范疇問題,使用了信息經濟學的概念[3]。羅伯特、巴羅和英經濟學家莫里斯也認為信息和知識與一般的有形資產不同,應特別重視其作用。
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2相關概念及理論基礎
2.1相關概念
2.1.1信息資源管理相關概念
(1)信息、資源、信息資源
“信息”一詞,在我國最早出現在西晉陳壽的《三國志》中,“正數欲來,信息甚大”的詞句,這里的“信息”指的是消息或音訊。20世紀40年代,信息論的創始人、美國數學家香農(Shannon)給出了信息的明確定義,認為“信息是用來消除隨機不確定性的東西”。美國信息管理專家霍頓對信息的定義是:“信息是為了滿足用戶決策的需要而經過加工處理的數據。”簡單來說,信息是經過加工的數據,或者說,信息是數據處理的結果。信息和數據是密不可分的。我國國家標準《GB 4894-1985情報與文獻工作詞匯基本術語》中對信息的定義是:“信息是物質存在的一種方式、形態或運動形態,也是事物的一種普遍屬性。一般指數據、消息中所包含的意義,可以使消息中所描述事件中的不定性減少。”[28]總結學術界對信息的認識,通俗地講信息泛指人類社會傳播的一切內容,是一種普遍存在于自然界、社會及人類思維中的廣泛概念。
資源在經濟發展的不同階段有著不同的定義。在資源勞力經濟階段,資源主要是指勞動力。在資源自然經濟階段,資源主要是指自然資源。在資源知識經濟階段,資源主要是指以信息、知識、技術等為主的智力資源。事實上,上述三種資源在經濟發展過程中是共同發揮作用的,正如馬克思在《資本論》中所說:“勞動和土地,是財富兩個原始的形成要素。”[29]恩格斯也認為:“其實,勞動和自然界在一起它才是一切財富的源泉,自然界為勞動提供材料,勞動把材料轉變為財富。”可見,資源包括自然資源,社會、經濟、技術等人類勞動因素以及人力、人才、智力(信息、知識)等資源。據此,可將資源定義為:一切可被人類開發和利用并能為人類帶來財富的物質、能量和信息的總稱。
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2.2相關理論
2.2.1熊·彼特的創新理論
美國哈佛大學的經濟學教授熊·彼特是世界上第一個提出“創新”這一概念的人,1912年,在其出版的《經濟發展概論》一書中,首次提出了并回答了一個問題,那就是:“經濟是如何發展的”,并得出了結論:“經濟是靠創新驅動來發展的”。熊·彼特先生也因第一次提出“創新”這個概念而永載史冊。之后,在他的《經濟周期》和《資本主義、社會主義和民主主義》兩本書中,“創新”這一概念得到進一步運用和發揮,形成了“創新理論”為基礎的獨特的理論體系。
熊·彼特認為,所謂創新就是要“建立一種新的生產函數”,即“生產要素的重新組合”。在熊彼特看來,作為資本主義“靈魂”的企業家的職能就是實現創新,引進新組合,把一種新的生產要素和生產條件的“新結合”引入生產體系。所謂經濟發展就是指整個資本主義社會不斷地實現新組合。他指出,創新包括五種情況:①推出一種新產品或一種產品的新特征;②推出一種新的生產方法;③開辟了一個以前不存在或沒有企業進入過的新市場;④開發或控制原材料或半成品的一種新的供給源;⑤建立一種新型組織方式或新的行業地位,比如建立一種壟斷的市場地位,或者打破競爭對手的壟斷地位。這五種情況被總結為目前我們所熟知的五個創新,依次對應為產品創新、技術創新、市場創新、資源配置創新、組織創新。
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3 LS公司信息資源管理體系的現狀與問題....................................21
3.1 LS公司基本情況.....................................21
3.1.1企業簡介........................................21
3.1.2組織架構...................................21
4 LS公司信息資源管理體系優化策略................................41
4.1優化目標和原則.......................................41
4.1.1優化目標..............................................41
4.1.2優化原則........................................41
5 LS公司信息資源管理體系保障措施.......................49
5.1制度保障體系..............................49
5.2資金保障體系....................................49
5 LS公司信息資源管理體系保障措施
5.1制度保障體系
LS公司信息資源管理體系的制度保障體系是為了確保信息資源管理活動的規范化、標準化和高效化,以支持公司戰略目標的實現。以下是構建LS公司信息資源管理制度保障體系的關鍵要素:
(1)制度與規范制定:制定并發布信息資源管理規章制度,明確公司信息資源管理的目標、原則和范圍。制定詳細的操作規程和管理標準,確保信息資源管理活動的規范化和標準化。
(2)組織架構與職責規定:設立專門的信息資源管理部門或委員會,明確其在公司組織結構中的位置和職責。分配和明確各部門在信息資源管理活動中的具體職責和權限,確保各部門之間的協同合作。
(3)流程與制度設計:設計合理、高效的信息資源管理流程,包括信息采集、存儲、處理、傳遞和使用的各個環節。制定相關管理制度,如信息分類管理制度、信息安全管理制度、信息備份和恢復制度等,確保信息資源管理的有序進行。
(4)監督與評估機制:設立獨立的監督機構或人員,對信息資源管理活動進行定期或不定期的監督和評估。評估信息資源管理政策、規程和流程的執行情況,及時發現問題并提出改進措施。
(5)培訓與教育制度:定期對員工進行信息資源管理方面的培訓和教育,提高員工的信息資源管理意識和能力。加強與其他部門或機構的交流與合作,共同提升信息資源管理的專業水平。
(6)持續改進與更新制度:鼓勵員工提出改進建議,對信息資源管理政策、規程和流程進行持續優化和改進。跟蹤最新的信息技術和信息資源管理理念,不斷更新和完善信息資源管理制度保障體系。
(7)合規與風險管理制度:確保信息資源管理制度保障體系符合相關法律法規和標準的要求。建立風險管理機制,對信息資源管理活動中可能存在的風險進行識別、評估和控制。

信息系統與信息資源管理論文參考
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6結論與展望
6.1研究結論
本文通過分析LS公司技術創新與信息資源管理的現狀,利用魚骨圖分析方法找出了LS公司信息資源管理在技術創新過程中存在的問題及其原因。論文結合信息資源管理理論和創新理論,梳理了信息、知識、情報三者之間的關系,信息資源的特征、功能以及信息資源在企業技術創新過程中的作用機理。在此基礎上,論文著重研究了LS公司信息資源管理體系的優化策略、LS公司信息資源管理體系的關鍵流程以及信息資源在技術創新過程中的需求特征。通過研究,得出以下結論:
優化后的LS公司信息資源管理體系由三個網絡結構、一個核心流程和四個保障體系構成。
三個網絡結構:組織網絡、信息網絡和人際網絡。組織網絡是為完成信息業務而設立的專門機構和配備的專業人員和服務對象,為信息資源管理體系提供組織和人才保障;信息網絡是為完成信息業務全流程的各項工作而建立的信息化網絡,是信息資源管理體系的物理載體;人際網絡是為實現信息業務的相關目標在企業內外建立的基于人際關系的網絡體系,是信息資源管理體系的必要補充。
一個核心流程:信息資源工作從需求輸入直到相關資料入庫的全過程。這是信息資源管理體系的核心環節。該流程包括明確需求、制定計劃、信息收集、信息分類和人工處理、信息定量定性分析、報告編制與傳遞以及成效評估這七個主要環節,七個環節之間相互聯系、相互制約,形成一個完整且能持久運行的流程。
四個保障體系:制度保障體系、資金保障體系、持續改進保障體系和信息安全保障體系。這個四個保障體系為信息資源管理體系提供制度、資金、持續改進和信息安全等方面的保障,其分別對應了LS公司現有的信息資源管理體系中存在的相關制度不健全,資金投入不足、不重視培訓或培訓質量不高以及組織網絡單一等問題。
上述結論是基于LS公司技術創新和信息資源管理實際,結合創新理論和信息資源管理理論研究提出的,突出了信息資源在技術創新過程中的支撐和引導作用,具有一定的理論意義和實踐意義。
參考文獻(略)


